1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 356 w Warszawie (dalej: Szkoła), organizator portalu informacyjnego akcji „Zima w Mieście". Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@zwm356.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- dane podane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mail: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości,
- dane kandydatów do pracy przekazane w procesie rekrutacji (CV, list motywacyjny, dane kontaktowe),
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania, w logach serwera,
- adres e-mail w przypadku dobrowolnego zapisu na powiadomienia.
3. Cel i podstawa prawna
- prowadzenie tablicy ogłoszeń i komunikacji organizacyjnej — art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: informowanie społeczności szkolnej),
- rekrutacja kandydatów do pracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy,
- wysyłka powiadomień e-mail — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można wycofać w każdej chwili,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu: korespondencję do 12 miesięcy, dokumenty rekrutacyjne do 6 miesięcy od zakończenia naboru, logi serwera do 90 dni, adresy e-mail do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom wspierającym Szkołę: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania, podmiotom świadczącym obsługę IT i audyt bezpieczeństwa — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym. Dane nie są przekazywane poza EOG.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody. Wnioski przyjmujemy pod adresem biuro@zwm356.pl. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies sesyjne (identyfikator sesji, token bezpieczeństwa formularzy). Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilowania. Sesja wygasa po zamknięciu przeglądarki.
8. Bezpieczeństwo
Dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony hasłem i tokenami bezpieczeństwa. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (TLS). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Szkoły.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana; datę ostatniej zmiany publikujemy w stopce serwisu. Zmiany nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą.
Ostatnia aktualizacja: 08.11.2026